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湖南理工学院信息公开工作2017-2018学年年度报告
2018-10-31 17:34   审核人:

 

湖南理工学院

2017-2018学年度信息公开工作报告

为保障我校师生员工和社会公众依法获取我校信息,充分发挥学校信息的服务作用,提高学校工作的透明度,促进依法治校,改善内部治理结构,强化民主管理和民主监督,规范学校信息公开工作,根据湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔201893)等有关文件要求,结合学校信息公开工作的实际情况形成《湖南理工学院2017-2018学年度信息公开工作报告》,报告中数据统计期限为201791—2018831日。

一、概述

2017-2018学年,湖南理工学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,牢固树立创新、协调、绿色、开发、共享的发展理念,坚持以公开为原则,不公开为例外的原则,全面、及时、准确地公开各项信息,进一步加强信息发布、解读和回应工作,有序推进学校信息公开,积极推进信息公开制度化、专业化与科学化。突出重点、完善制度、改进方式、健全体系,充分发挥了信息在双一流建设、人才培养、学科建设、科学研究、社会服务等各项工作中的综合效能,服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,学校社会形象、办学声誉进一步提升。

1.信息公开的主要内容:

依据《高等学校信息公开事项清单》(10大类、50条)的内容明细、信息公开类别和工作分工,实现了信息公开的常态化。本学年度,重点公开了如下内容:

(1)基本信息:包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;制定学校章程及各类规章制度的情况;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等。

(2)招生考试信息:包括招生章程及特殊专业招生办法、分批次分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道、新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院系或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单、研究生招生咨询及申诉渠道等。

(3)财务、资产及收费信息:包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

(4)人事师资信息:包括校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国()情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。

(5)教学质量信息:包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;本科教学质量报告等。

(6)学生管理服务信息:包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

(7)学风建设信息:包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制等。

(8)学位、学科信息:包括授予硕士、学士学位的基本要求;新增硕士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。

(9)对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定等。

(10)其他:突发事件应急处理预案及处置情况;涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

2.信息公开的主要方式:

我们把学校主页、信息公开网页、招生网页、就业信息网页、人事网页等作为对外信息公开的主窗口,把校园办公系统、电子信息屏、手机报、校报、电视台、广播台、微博、微信、信息公开宣传栏等作为校内信息公开的主渠道,及时发布各类信息;学校改革发展的重要事项通过学校党委会、校长办公会、教代会、学术委员会集体研究,并通过党委或行政颁布的各类文件、通知进行公开;同时,学校还积极通过社会媒体宣传报道学校工作;将迎新期间设为校园“开放日”,通过该途径让社会广泛认识和了解学校,设立教育阳光服务中心,建设教育阳光服务实体平台和网上平台,坚持举办校领导接待日活动,向师生通报情况,接受师生和群众来访咨询等。

本学年内,学校在重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤保障等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,学校信息公开工作得到了顺利开展。

二、主动公开情况

1.学校网站。学校网站www.hnist.cn设立了学校概况、信息发布、机构设置、教育教学、学科专业、招生信息、就业信息、学生工作等主要栏目,对学校工作进行了全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页“理工新闻”随时更新,报道学校工作动态,在醒目位置开设了“信息发布”专栏,学校的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。学校招生网是学校招生工作的专题网页,开设了学校信息、招生计划、奖助措施、政策咨询和专业介绍等栏目,适时公开学校的录取情况。学校就业信息网开设了工作动态、通知公告、招聘信息以及毕业生和企业相关信息。学校通过该网站及时公布各种招聘信息,毕业生通过该平台登录个人信息,完成网络应聘。

2.学校办公系统是学校信息发布、规章制度公开的服务平台。校级通知文件、每周重要会议活动、部门通知文件、省市通知文件、督查通报等内容,教职员工都可通过专门的用户进去查看。本学年,学校通过各类信息公开网站(含部门、院部的子站和各种专题网站)发布各类信息共计5300余条,成为学校师生和社会公众获取信息的主要窗口。

3.各类文件。2017-2018学年,学校党委、行政、各职能部门共发布各类文件、通知750余个,涉及到学校的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免以及教职工、学生奖励、处分等。

4.校内媒体。学校通过电子信息屏、校报、手机报、电视台、广播台、官方微博微信等校内媒介媒体,对重要的通知、安排等及时进行告知;学生评奖评优、学生奖励资助、毕业生就业服务、党员发展、干部任免、人事评聘办法和结果等信息均通过电子信息屏进行了公示;本学年共计出版校报17期,发送手机报75期,官方微博微信发布信息3900余条。

5.校园开放日。学校把每年9月新生入校报到期间定为“开放日”,在“开放日”期间开放校内办公场所、教学设施和文化体育场馆等,邀请社会公众参观教学楼、办公楼、实验室、图书馆、体育馆等,全方位展示学校校园环境、办学条件和校园文化建设成果。2017年校园“开放日”共接待学生和家长6000多人次。

6.校领导接待日。从2014年上学期开始,学校每两周举行一次校领导接待日活动,校领导轮流接待来访师生和家长,相关职能部门负责人陪同接待,现场解答疑问和困难,将学校信息面对师生公开。至今共进行校领导接待日共40(每次半天),接待来访师生和家长1500余名,答复率和办结率为100%,受到了师生普遍欢迎和一致好评。

7.收费工作公开。学校教育收费严格按照收费许可证核定的相关项目收费,学校收费大厅收费公示、招生就业处对外招生宣传资料及学校网站都公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查,没有发生违规现象。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。

学校党委、行政、各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询进行了受理,并及时予以了答复。

四、对信息公开的评议情况

学校公开的各类信息通过网站、办公系统、文件、公共媒体等途径积极主动向社会公开,较好的满足了师生员工和社会公众的需求,特别是校园“开放日”和“校领导接待日”让师生和家长对学校有了更直观的了解,师生及社会公众对学校信息公开总体表示满意,评议良好。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2017-2018学年,未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

1.我校在信息公开方面取得了一定成效,尤其是在创新公开渠道方面积累了有益经验,如通过“手机报”、学校官微不但实现了校内信息的上传下达,还实现了从“人找信息”到“信息找人”的转变,现在全校师生翻阅手机报,了解国家方政针策和社情校情,借鉴好经验和好做法,学习新理念新知识,已经成为一种工作方式和生活习惯。

2.存在的主要问题:一是信息公开的形式需要进一步扩展,信息公开网站的建设力度需要进一步加大;二是信息公开工作队伍需要进一步加强,专职人员的配备需要进一步强化;三是个性化信息公开服务需要进一步加强,利用新兴媒体的优势,信息公开“点对点”服务,打通信息服务“最后一公里”的力度需要进一步加大。

3.改进措施:今后,我们将进一步做好信息公开和服务工作,重点在以下方面加以努力和改进:一是进一步完善学校信息公开的形式和途径,创新现有公开形式;二是进一步加强学校信息公开工作队伍建设,学校各主要职能部门设信息公开工作人员(兼职),并通过学习培训提高工作人员政策水平和业务水平。三是进一步加强学校信息公开制度建设,加强信息公开工作的宣传,使师生员工和社会公众对学校信息公开有更多的了解。

七、其他需要报告的事项

无。

附件:2017—2018学年度清单事项公开情况表

湖南理工学院信息公开工作办公室

            20181031


附件:湖南理工学院清单事项公开情况表

公开事项

网址链接

基本信息

(
6)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

www.hnist.cn主页学校简介现任领导机构设置师资队伍人才培养科学研究招生就业等专栏

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://211.69.224.166/seeyon/main.do?method=main

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://gh.hnist.cn/

(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://kjc.hnist.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1009

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://211.69.224.166/seeyon/main.do?method=main

(6)信息公开年度报告

www.hnist.cn

招生考试

信息

(8
)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zjc.hnist.cn/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

我校没有保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zjc.hnist.cn/

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://zjc.hnist.cn/lxwm.htm

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://zjc.hnist.cn/

http://xk.hnist.cn/zsxx.htm

(12)参加研究生复试的考生成绩

http://xk.hnist.cn/zsxx.htm

(13)拟录取研究生名单

http://xk.hnist.cn/zsxx.htm

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://xk.hnist.cn/zsxx.htm

财务、资产及收费信息

(7
)

(15)财务、资产管理制度

http://zcc.hnist.cn/fagui/ http://zcc.hnist.cn/xiazai/

http://zcc.hnist.cn/zhinan/

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xyh.hnist.cn/

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://www.hnkxyq.com/ http://211.69.224.62:8080/sbweb/

http://211.69.224.62:8080/jjweb/

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://zcc.hnist.cn/caigou/

http://zcc.hnist.cn/yanshou/

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://jcc.hnist.cn/cwdt/tzgg.htm

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://jcc.hnist.cn/cwdt/tzgg.htm

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://jcc.hnist.cn/cwdt/tzgg.htm

人事师资

信息

(5
)

(22)校级领导干部社会兼职情况

(23)校级领导干部因公出国()情况

http://zzb.hnist.cn/dangjian/

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://rsc.hnist.cn/plus/list.php?tid=4

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://211.69.224.166/seeyon/main.do?method=main

(26)教职工争议解决办法

http://211.69.224.166/seeyon/main.do?method=main

教学质量

信息

(9
)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://jwc.hnist.cn/zljk/jxpg.htm

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://jwc.hnist.cn/rcpy/zysz.htm

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://jwc.hnist.cn/

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://jwc.hnist.cn/rcpy/zysz.htm

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://hnlgxy.bibibi.net/module/news?type_id=180&menu_id=249

http://hnlgxy.bibibi.net/module/news?type_id=179&menu_id=255

http://hnlgxy.bibibi.net/module/news?type_id=185&menu_id=242

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://hnlgxy.bibibi.net/module/news?type_id=191&menu_id=239

http://hnlgxy.bibibi.net/module/news?type_id=194&menu_id=229

(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://hnlgxy.bibibi.net/detail/news?id=1113&menu_id=229&type_id=194

(34)艺术教育发展年度报告

http://gtb.hnist.cn/

(35)本科教学质量报告

http://jwc.hnist.cn/zljk/jxpg.htm

学生管理

服务信息

(4
)

(36)学籍管理办法

http://jwc.hnist.cn/

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xk.hnist.cn/show.asp?id=390 http://xk.hnist.cn/show.asp?id=391

http://xgb.hnist.cn/index.php?m=Article&a=index&showid=211

(38)学生奖励处罚办法

http://xgb.hnist.cn/

(39)学生申诉办法

http://jwc.hnist.cn/

学风建设

信息
(3
)

(40)学风建设机构

http://kjc.hnist.cn/info/1009/1569.htm

(41)学术规范制度

http://kjc.hnist.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1009

(42)学术不端行为查处机制

http://kjc.hnist.cn/info/1009/1573.htm

学位、学科信息

(4
)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://jwc.hnist.cn/gzzd/xjgl.htm

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://xk.hnist.cn/

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://xk.hnist.cn/

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://xk.hnist.cn/

对外交流与合作信息
(2
)

(47)中外合作办学情况

http://ieo.hnist.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1029

(48)来华留学生管理相关规定

http://ieo.hnist.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1040

其他

(2
)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://jwjc.hnist.cn/

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://police.hnist.cn/

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